与第三方专业会务服务商互助，是异地办会的精髓

一应该是2020年5月份，其时公司老大摆设给综合办一项跨省异地办会的事情。因为对此事情内容没有任何履历，所以特向向导请教了好几个问题，他最后摆设的其中两点我仍影象犹新：一是给我15万元的预算；二是只能让我带2人。其时的我对以上摆设都是惊奇的，仅80人的总参会人数且会期半天预算15万太超支了，再者会务筹备那么多事情需要做，2人怎够？最终因种种原因未如期举行，弃捐了。直到厥后亲身履历了一次异地办会，才真正明白老板给我的摆设，预算太苛刻，但人数还可减1人。

二异地办会最主要的目的是我方与异地企业能告竣某项互助，建设互助同伴关系。虽然举行地是在异地企业所在地，但却是我方为主导承办的。这里需要引申主办方、承办方及协办方的观点：如果是多部门互助办的会，主办方是站台的，代表权威；承办方是对运动流程、细节把控，各方协调相同；而协办方主要是出钱的（小型集会可以没有协办方）。如果是异地办会，会务组织会交于第三方专业服务公司，这个时候主办方意思稳定，承办方和协办方配合把控细节、运动流程，住餐车辆会务园地等会交于协办方，这时候，承办方需要向协办方付费。

会务运动需具备三要素。即是：站台部门/人、参会单元/人（含签约单元）及会务筹备方。01 站台部门/人（主办方）固然越权威越好，既然是我方承办的集会，对站台单元的邀约也是责任所在。如果该异地企业在当地很是有威望，那么邀约站台主办方就变得简朴多了。

否则很是棘手。剩下有两条路，第一条路是通过我方上级单元公布公文的形式对接异地方相应的主管单元。相信我，这条路异常难走，所费心思和精神绝非一般。第二条路就是与当地第三方专业会务服务商互助，他们手里的资源可以解决我们这一棘手的问题。

这里要注意，多数会务服务商提供的服务是不包罗解决资源问题的，这一点需要提前相同到位。02 参会单元/人（含签约单元） 既然举行了一场签约集会，固然结果越丰越好。如何邀约到80人/单元的参会单元/人？如何让签约单元成双成对泛起？靠我们外乡单元在当地寻找？相信我，门都很难找到。

第三方专业会务服务商却可以很容易的解决这个问题，我们只需将想寻求互助的项目枚举，将其互助意向相同到位，剩下的就是协办方的事情了。03 会务筹备方 主要的事情内容包罗但不限于会务园地预定、广告物料部署、住餐、媒体、礼仪、主持人、会场事情人员......这些事情如果是当地办会，闷头干就是了。可是异地却不相同，地域差别会有差别的风土人情、民俗习惯，会务园地如何选合适，如果自己做单就调研就得花费不少的时间，另有如何筛选优秀的广告服务商......这是，还是交给会务服务商为好，他们专业，我们只提要求，跟进历程，验证效果即可。

异地办会，如果要保证会务的效果，体现办会水平，将事情交给会务服务商实在是明智之举，固然，前提是必须得向他们的专业和资源付费。以上，祝好。

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